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BOB综合登陆入口 企业的六栽数据存储相符规性策略

202110月06日

BOB综合登陆入口 企业的六栽数据存储相符规性策略

强调相符规性的数据存储管理人员答该按照走业机构分析师保举的策略BOB综合登陆入口,其中包括采用自动化技术和匿名数据。

存储专科人士现在有很众事情要做,但在隐私法规周围不息扩展的时代,他们的义务清单却在不息添加。包括GDPR法案、萨班斯-奥克斯利法案、HIPAA、PCIDSS、CCPA等法规在内的隐私法规使企业确保其存储数据的相符规性现在成为一项更大的挑衅。

然而,存储行家是否承担相对于企业中其他人更众的相符规性义务因走业周围和企业周围而异。IDC公司分析师AndrewSmith外示,在零售走业等监管较少的走业中,当涉及到坦然规则和相符规性操作时,更常见的是望到存储专科人员的义务更加普及。另一方面,在医疗保健公司等高度监管的走业中,负责坦然和相符规性的特意团队清淡更为远大,未必由始席数据官挑供声援。

对于大无数企业说,最主要的相符规性驱动因素包括以下内容:

GDPR。《通用数据珍惜条例》公民有关的数据珍惜和隐私,控制数据移动以及数据的行使手段。因为其普及的定义和难以承受的责罚,GDPR法规是一切数据管理员最关心的题目,他们必须特意郑重以避免其陷阱。 萨班斯-奥克斯利法案。该法案是一项美国在2002年发布的金融法规,它对在美国上市的公司采用了厉格的数据保留规则。存储行家必须仔细法规所涵盖的数据。 HIPAA。1996年的《健康保险流通与义务法案》是一项复杂的法规,涵盖的不光仅是数据。但是,其最有关的功能旨在珍惜与幼我有关的医疗新闻的隐私和机密性。所以,它关注数据的保留和访问控制。 PCIDSS。支付卡走业数据坦然标准旨在珍惜存储在任何地方的消耗者名誉卡新闻——既防止敲诈又珍惜隐私。处理此类数据的结构必要批准各栽按期审计。 CCPA。《加利福尼亚消耗者隐私法》是一项在概念和效果上与欧盟GDPR相通的州法律。

钻研机构EnterprisStrategy集团分析师ChristopheBertrand指出,一切这些法规的最主要题目是晓畅企业拥有哪些数据以及哪些法规适用于这些数据。一旦确定,相符规性就更容易管理。

存储相符规性角色和职责

IDC公司分析师AndrewSmith说,“清淡情况下,吾们望到存储专科人员负责数据管理和记录珍惜的基础知识,不论数据类型如何。”他外示,这能够包括确保数据可用并受到珍惜,而不管其数据类型如何,将挑供正当的访问控制和流程,并确保相符规性。

他外示,归档和电子发现之间的有关清淡是学科交叉的一个很好的例子。存储管理员清淡负责数据归档、数据策略、元数据和访问。然后,相符规行家将行使存档中的原生工具或在集成行使程序的协助下访问这些数据,用于监视或电子发现方针。他补充说,“它们所扮演的角色特意分歧,但都是新闻治理现在标不走或缺的一片面。”

Smith说,“在清淡情况下,数据仍由IT结构中的存储或数据经理管理。对于SaaS行使程序,这变得更加众样化,能够频繁望到营业行使程序一切者在他们行使的特定SaaS行使程序周围内承担数据管理义务。”

不过他外示BOB综合登陆入口,在与供答商和买家的疏导和对话中,存储、数据管理、数据坦然和法规按照性之间的周围犹如开起暧昧。在以前几年中,市场已转向为数据管理、数据弹性和数据平台挑供平台和服务。

Smith外示,市场朝着这个倾向发展的很大一片面因为是存储专科人士必须“少花钱众做事”。随着企业对其运营、产品和服务的大片面实现数字化,存储容量不息呈指数级增进。这给存储专科人员和IT管理员带了额外的义务,以确保以经济高效的手段存储企业数据,并且更普及的行使程序和营业部分能够轻盈访问被认为是“关键义务”的数据。而现在通走的主题是“数据是新的石油,BOB综合登陆入口数据是最珍贵的资产”企业面临着捕捉和保留比以去更众的数据的压力并期待这些数据能够以稀奇的手段实现货币化。他补充说“在很众情况下存储管理员必要经济高效地管理存储编制这将面临一个艰难的处境。”

尽管存储和IT专科人员能够不具备已足一切相符规性请求或不准每次网络抨击所需的一切工具和知识但他们绝对是第一道防线并且是企业数据战略的一个主要构成片面。Smith说。“当吾们向存储经理咨询隐私法和相符规性时大无数人外示不安其企业的相符规能力。这些人清淡关注性能、管理和坦然等方面的挑衅尤其是云存储服务的坦然性。”

存储相符规性的最佳实践

Smith和其他分析师为关心如何答对相符规性挑衅的存储专科人士挑出了六个提出或最佳实践其中包括:

记录走动

准备好表明政策和做法的相符理性。Bertrand外示一切法规都能够注释有些法规有意含糊不清实际上详细规定了行使当代的做法。这意味着必要有某栽关于存储策略的注释性新闻声援选择的正当性倘若曾经被审计的话。

行使工具

GrantThornton公司负责人LindsayHohler外示提出行使工具实走和自动化数据治理。并确保每幼我都晓畅他们的角色和职责。她补充说“这不光仅是一个由IT领导的计划;它必须让企业的益处有关者参与进。”

经济高效地存储数据

Smith指出确保数据存储在最具成本收好和性能的可用层上是最佳实践。并确保已足基本策略和访问请求。例如在分层或删除数据之前确定谁能够访问哪些文件/存储桶以及答保留特准时间段的特定数据。他补充说“吾们频繁望到一切这些都在存储专科人员的控制之下。”

行使有效的产品和服务

Smith说存储和IT专科人员在展现题目时能够避免成为“替罪羊”的一栽手段是在相符规性和坦然性方面对供答商产品和服务进走更周详的审阅和发现。他补充说当涉及到数据隐私和相符规性时必要挑出准确的题目以晓畅客户与供答商的有关以及共同义务与幼我义务。

行使自动化

这些服务的中央是传统的存储编制但越越众的IT购买者憧憬的不光仅是文件编制或对象存储库。他们期待内置的高级数据管理工具能够超越基本的配置。所以据Smith称他们正在追求管理工具协助自动化访问控制、展望物理设备故障或识别性能瓶颈以及跟踪和审核数据日志并识别凶意柔件或勒索柔件。

匿名数据

Hohler指出在某些情况下受监管的数据能够匿名化所以它不再忤逆GDPR和CCPA等法规从而能够不息保留但风险较幼。

Hohler外示实走卓异的数据珍惜和相符规实践的一定效果是确保企业也拥有健全和积极的数据处理实践。她说“众年企业一向致力于确保保留数据以已足各栽法规请求但现在吾们望到更众的变化是在数据具有商业意义时立即处理数据并倘若企业已经已足相符规性。”

Hohler补充说BOB综合登陆入口最主要的是要认识到坦然和相符规计划的实走能够必要一些时间。

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